手書き伝票管理からの脱却で

入力・検索の効率UP

三共様

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三共

事業内容

・ラヂエーター製作、修理、販売
・街路灯の販売、施工業務
・油圧ホース製作、販売
・ユニッククレーン、パワーゲート架装、修理、点検、販売
・一般アルミ、ステンレス、鉄製品の加工、製作
・産業機械等の点検、修理
・移動式タンクローリーの点検、修理

課題

・手書きの伝票作成: △ 手書きによる手の疲労・あとから情報が探しにくい

・商品計算時価格表をめくっての手計算: △ 手作業による間違い

システムの概要

大量の伝票の中から、以前の情報を探していました。

重機等の修理の依頼ごとに、作業者が使用部品のメモを作成し、
そのメモをパーツリストと照らし合わせて、単価情報をメモに追記していました。
単価や数量の情報を追記したメモから売上伝票を作成していました。
また、同じような修理があった場合、大量の伝票の中から、以前の情報を探すという形で業務を進めていました。
本システムを導入し、部品情報をあらかじめマスタ登録することで、伝票作成に至るまでの労力を省力化し、伝票の検索画面を使用することで、以前の情報を引き出しやすくなりました。

<改善ポイント>
タブレットでの入力もあるため、文字などが小さくなり過ぎないようにしました。
また、普通に部品として計上する場合と、部品と部品を組み合わせたものを1つの部品として計上する場合もあるため、入力を簡単に切り替えて使えるようにしました。
部品の価格改定もあるため、部品の価格改定についても、省力化できるようにしました。

お客さまへインタビュー

Q.導入のきっかけを教えてください

IT化による作業効率の向上。誰でも簡単に扱えるソフトが欲しかったからです。

毎日の手書き伝票作成・管理からのIT化で作業効率を向上できればと思いました。
また自分の要望に合ったソフトを作れるという事が導入のきっかけになりました。

Q.解決したかった悩みを教えてください

手書きによる手の疲労、間違えない為のプレッシャーがありました。

毎日の手書きによる伝票発行による手の疲労、間違えない為のプレッシャーがあった。
商品計算時の価格表のページめくりや、手計算による間違い等があったので解決したかったんです。

Q.依頼してみてどうでしたか？

入力の作業効率や検索スピードが上がり無駄な時間が削減できました！

伝票発行時は、手書きだった為一人しか出来ない業務でしたが、タブレットからの入力や現場での入力が可能になったので作業効率がかなり上がりました。
過去の記録など、検索スピードが上がり無駄な時間が削減できました。
初めてのシステム導入でしたが、使い方やもう少しこうしたいなど、こちら側が使いやすいように作ってもらえたので大変助かりました。

作成した画面をご紹介

HOME画面

作成した伝票が表示されます。
伝票ごとに、現在のステータスがわかるようになっています。
また、絞り込みを行い、過去の伝票も探しやすくなっています。

取引先集計画面

取引先ごとの集計画面です。
期間や、取引先で絞り込むことで、集計をしやすくなっています。
帳票の出力も可能です。

伝票入力

タブレットでの入力画面です。
限られたスペースの中で、お客様が入力内容と伝票のイメージができるように配置等を工夫しています。
また、未登録のマスタのデータがあった場合でも当画面からの登録が可能で伝票の入力が一画面で完結できるようになっています。

使用技術

・GeneXus
・WorkWithPlus for Web

担当者より

タブレットでの入力もあるため、文字などが小さくなり過ぎないようにしました。
また、普通に部品として計上する場合と、部品と部品を組み合わせたものを1つの部品として計上する場合もあるため、入力を簡単に切り替えて使えるようにしました。
部品の価格改定もあるため、部品の価格改定についても、省力化できるようにしました。